Modulares Warenwirtschaftssystem
Language „German“
Stuttgart
im März 1993
Autor: Dr. Ziad Dib
Yousef ®
Heinrich & Partner GmbH
Julius─Hölder─Sraße
20 – 70597 Stuttgart
Tel.: (0711) 728 19─0
Fax.: (0711) 728 19─20
Hompage: www.ziad.info
E-mail ziadyousef@yahoo.com
Inhaltsverzeichnis
0.
Allgemeines
0.1. Zielsetzung
0.2. Zielgruppen
0.3. Wesentliche
Leistungsmerkmale
0.4. Dokumentation
0.5. Bedienerhilfe
0.6. Langfristige Entwicklungsziele
1. Daten─ und
Dateibeschreibungen
1.1 Menüsteuerung und Benutzerberechtigung
1.2 Verwaltung übergreifender Stammdaten und
Tabellen
1.2.1 Funktionen Übergeordnete Stammdaten und Tabellen
1.2.1.1 Bibliothekssteuerungsdatei
1.2.1.2 Dateiensteuerungsdatei
1.2.2 Beschreibung Tabellenverwaltung
1.2.2.1 Status
1.2.2.2 Länder nach Autokennzeichen
1.2.2.3 Nummernkreise
1.2.2.4 Einheiten
1.2.2.5 Preisdimensionen
1.2.2.6 Steuern
1.2.2.7 Bezugsarten
1.2.2.8 Sprachen
1.2.2.9 Bankenverzeichnis
1.2.2.10 Postleitzahlen Deutschland
1.2.2.11 Kalender
1.2.2.12 Warengrupppen allgemein
1.2.2.13 Warenuntergrupppen allgemein
1.2.2.14 Sortimentsgruppen
1.2.2.15 Zu─/Abschlagsarten
1.2.2.16 Zu─/Abschlagsarten in Fremdsprache
1.2.2.17 Abteilungen
1.2.2.18 Kostenstellen
1.2.2.19 Anreden
1.2.2.20 Fertigungsstufen
1.2.2.21 Kalkulationsgruppen
1.2.2.22 Zusatzcodes Artikelstamm
1.2.2.23 Branchen
1.2.2.24 Währungen
1.2.2.25 Vollmachten
1.2.2.26 Umrechnungsfaktoren
1.2.2.27 Zahlungsbedingungen
1.2.2.28 Lieferbedingungen
1.2.2.29 Bonusabrechnungsperioden
1.2.2.30 Zahlungsarten
1.2.2.31 Versandarten
1.2.2.32 Versandarten Belege
1.2.2.33 Kontraktarten
1.2.2.34 Verpackungsarten
1.2.2.35 Überlieferungsarten
1.2.2.36 Konzerne
1.2.2.37 Adressbereiche
1.2.2.38 Adressarten
1.2.2.39 Adress─Gruppen
1.2.2.40 Adress─Untergruppen
1.2.2.41 Titel
1.2.2.42 Strukturen
1.2.2.43 Verbrauchsarten
1.2.2.44 Steuerarten
1.2.2.45 Qualitäten Etiketten
1.2.2.46 Zeichnungsformate
1.2.2.47 Länder nach statistischer Land─Nr.
1.2.2.48 Kurse
1.2.2.49 Positionen
1.2.2.50 Berufe
1.2.2.51 Ansprechpartner─Gruppen
1.2.2.52 Ansprechpartner─Untergruppen
1.2.2.53 Bonitätskennzeichen
1.2.2.54 ABC─Kennzeichen
1.2.2.55 Bonusarten
1.2.2.56 Zeiteinheiten
1.2.2.57 Sachkonten
1.2.2.58 Warenbegleitpapiere
1.2.3 Verwaltung Fremdsprachen
1.2.3.1 Fremdsprachenstamm
1.2.4 Firmenstamm
1.2.4.1 Firmenkonfiguration allgemein
1.2.4.2 Firmen─EG─Ident─Nummern
1.2.5 Profit─Center─Stamm
1.2.6. Textkonserven
1.2.7 Verwaltung Artikelstamm
1.2.7.1 Artikelstamm allgemein
1.2.7.2 Artikelstamm Gefahrgut
1.2.8 Verwaltung Artikelzusatztexte
1.2.8.1 Artikelzusatztexte
1.2.9 Profit─Center─Zuordnung
1.2.9.1 Artikel─Profit─Center─Zuordnung
1.2.9.2 Warengruppen─Profit─Center─Zuordnung
1.2.10 Artikel─Hinweise
1.2.10.1 Artikelhinweise
1.2.11 Artikelnotizen
1.2.11.1 Artikelnotizen
1.2.12 Verwaltung Personal
1.2.12.1 System─Benutzer
1.2.12.2 Personalstamm allgemein
1.2.12.3 Personalstamm Einkauf
1.2.12.4 Personalstamm Verkauf
1.2.12.5 Personal─Profit─Center─Zuordnung
1.2.12.6 Personalstatistik
1.2.13
Adressdatei
1.2.13.1 Adressdatei
1.2.13.2 Ansprechpartner Adressdatei
1.2.13.3 Adress─EG─Ident─Nummern
1.2.14 Projektstamm
1.2.15 Zu─/Abschlagsstrukturen
1.2.16 Strukturaufbau Alternativschlüssel
1.2.16.1 Alternativschlüssel─Strukturen
1.3 Beziehungen Anwender/Lieferant/Kunde
2. Beschaffungswesen
2.1 Datenbasis
2.2 Stammdaten─ und Vertragsverwaltung
2.3 Stammdatenverwaltung
2.3.1 Tabellen
2.3.1.1 Lieferantenart
2.3.1.2 Bestellart
2.3.1.3 Vorgangsart Wareneingang
2.3.1.4 Druckkennzeichen Einkauf
2.3.1.5 Bestellübermittlung
2.3.1.6 Bezugsarten
2.3.1.7 Zusatzcodeschlüssel Lieferantenstamm
2.3.1.8 Zuverlässigkeit
2.3.1.9 Qualität
2.3.1.10 Warengruppen Beschaffung
2.3.1.11 Warenuntergruppen Beschaffung
2.3.1.12 Überlieferung
2.3.2 Firmenkonfiguration Beschaffung
2.3.3 Verwaltung Adressen
2.3.4 Verwaltung Lieferantenstamm
2.3.4.1 Lieferantenstamm allgemein
2.3.4.2 Lieferantenstamm Beschaffung
2.3.4.3 Lieferantenstamm Finanzbuchhaltung
2.3.4.4 Lieferanten─Profit─Center─Zuordnung
2.3.4.5 Lieferanten─Warengruppen
2.3.4.6 Lieferanten─Versandadressen
2.3.4.7 Lieferanteninformationen
2.3.5 Verwaltung Lieferanten─Boni
2.3.5.1 Lieferantenbonusstamm
2.3.6 Lieferanten─Notizen
2.3.6.1 Lieferanten─Notizen
2.3.7 Lieferantenhinweise
2.3.7.1 Lieferantenhinweise
2.3.8 Lieferanten─Ansprechpartner
2.3.9 Verwaltung Lieferanten─Artikelstamm
2.3.9.1 Lieferanten─Artikelstamm
2.3.9.2 Lieferanten─Artikelinformation
2.3.9.3 Lieferanten─Artikeltexte
2.3.10 Verwaltung Lieferanten─Artikelkonditionen
2.3.10.1 Lieferanten─Artikelkonditionen
2.3.10.2 Lieferanten─Waren(unter)gruppenkon─
ditionen
2.3.11 Artikelstamm Beschaffung
2.3.12 Reorganisation aller Stammdaten
2.4 Vertragsverwaltung
2.4.1 Rahmenverträge
2.4.2 Kontraktverwaltung
2.4.3 Kontrakt─Kopfdatei
2.4.4
Kontrakt─Positionsdatei
2.4.5 Kontrakt─Abruftermine
2.4.6 Kontrakt─Abrufe
2.4.7 Kontrakt─Rechnungen
2.5 Fremdwährung
2.6 Vorgangsarten
2.7 Gesamtablauf
2.8 Einkaufsunterstützung
2.8.1 Information
2.9 Ablauf Anfragenverwaltung
2.9.1 Funktionen Anfragenverwaltung
2.9.2 Beschreibung Anfragenverwaltung
2.9.3 Anfragedateien
2.10 Ablauf Angebotsverwaltung
2.10.1 Funktionen Angebotsverwaltung
2.10.2 Beschreibung Angebotsverwaltung
2.10.3 Angebotsdateien
2.11 Bestellung
2.11.1 Bestellabwicklung
2.11.2 Funktionen Bestellbearbeitung
2.11.3 Beschreibung Bestellbearbeitung
2.11.4 Bestellkopf
2.11.5 Bestellpositionen
2.11.6 Bestellübermittlung
2.11.7 Bestellkopfdatei
2.11.8 Bestellpositionsdatei
2.12 Interaktion Auftragsbestätigungen
2.12.1 Funktionen Auftragsbestätigung
2.12.2 Beschreibung Auftragsbestätigungen
2.12.3 Auftragsbestätigungsdateien
2.13 Bestellüberwachung
2.13.1 Beschreibung Bestellüberwachung
2.14 Wareneingang
2.14.1 Funktionen Wareneingang
2.14.2 Beschreibung Wareneingang
2.14.2.1 Wareneingangs─Kopf
2.14.2.2 Wareneingangs─Kopftexte
2.14.2.3 Wareneingangs─Positionen
2.14.2.4 Wareneingangs─Positionstexte
2.14.2.5 Wareneingangs─Aufteilung Serien─/
Geräte─Nr.
2.14.3 Qualitätskontrolle
2.14.4 Reklamation
2.14.5 Beschreibung Retouren/Reklamationen
2.15 Einkaufs─Rechnungen/─Gutschriften/─Stornos
2.15.1 Funktionen Rechnungen/Gutschriften/Stornos
2.15.2 Beschreibung Einkaufs─Rechnungen/─Gutschriften/─Stornos
2.16 Funktionen Auswertungen
2.16.1 Beschreibung Auswertungen
2.16.2 Verbandabrechnungsdatei
2.16.3 Lieferanten─Artikelstatistik
2.16.4 Warengruppenstatistik
2.16.5 Artikelstatistik
2.17 Schnittstellen
2.17.1 Schnittstelle zu Strecke
2.17.2 Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung
2.17.3 Schnittstelle zu Statistik
2.18 Rückvergütung und Boni
2.19 Leergutverwaltung
2.20 Reorganisation
3. Lagerbestandsführung
3.1 Datenbasis
3.2 Stammdatenverwaltung
3.2.1 Tabellen
3.2.1.1 Lagerbewegungsarten
3.2.1.2 Bewertungsarten
3.2.1.3 Lagerumbuchungsarten
3.2.1.4 Reservierungsarten
3.2.1.5 Bewegungsart je Benutzer und Lagerort
3.2.1.6 Umbuchungsart je Benutzer und Lagerort
3.2.1.7 Reservierungsart je Benutzer und Lagerort
3.2.1.8 Altersgruppen
3.2.1.9 Auslagerungsreihenfolgen
3.2.1.10 Lagervorschriften
3.2.1.11 Inventurorganisationsarten
7 3.2.1.12 Lagerarten
3.2.1.13 Lagerungsarten
3.2.1.14 Warengruppen Lager
3.2.1.15 Warenuntergruppen Lager
3.2.1.16 Lagertypen
3.2.1.17 Ein─/Auslagerungsarten
3.2.1.18 Lagergruppen
3.2.1.19 Lagerbereiche
3.2.1.20 Lagerplatzzustand
3.2.2 Firmenkonfiguration Lager
3.2.3 Artikelstamm Lager
3.2.4 Verwaltung Lagerstamm
3.2.4.1 Lagerstamm
3.2.5 Verwaltung Lagerwertdatei
3.2.5.1 Lagerwertdatei
3.2.6 Chargen─Stamm
3.2.7 Lagerorte
3.2.7.1 Lagerortstamm
3.2.8 Lagerplätze
3.2.8.1 Lagerplatzstamm
3.2.9 Lagersystem
3.3 Funktionen Lagerbestandsführung
3.4 Funktionen Bestandsveränderungen
3.5 Bestandsveränderungsarten
3.5.1 Zugangsarten
3.5.2 Verbuchung Lagerzugänge
3.5.3 Abgangsarten
3.5.4 Korrekturarten
3.5.5 Bestandskorrekturen
3.5.5.1 Lagerbewegungsdatei
3.5.5.2 Chargenverfolgungsdatei
3.5.5.3 Serien─/Geräte─Nr.─Verfolgungsdatei
3.5.6 Umbuchungsarten
3.5.7 Reservierungen
3.5.7.1 Pflege Reservierungen
3.5.7.2 Reservierungsdatei
3.5.7.3 Reservierungsdatei Serien─/Geräte─Nr.
3.5.7.4 Reservierungsdatei Chargen
3.5.7.5 Inhalte Anzeige Reservierungen
3.5.8 Inventurdifferenzen
3.5.8.1 Inventurdifferenzen
3.6 Inventur
3.6.1 Inventurarten
3.6.2 Gesamtablauf Inventur
3.6.3 Vorbereitung Inventur
3.6.3.1 Beschreibung Inventurvorbereitung
3.6.3.2 Nachweis Inventurbelege
3.6.4 Bestandsaufnahme
3.6.5 Inventurbewertung
3.6.5.1 letzter Einstandspreis
3.6.5.2 durchschnittlicher Einstandspreis
3.6.5.3
Verkaufspreis
3.6.5.4 Lifo (Last in ─ first out)
3.6.5.5 Fifo (First in ─ first out)
3.6.5.6
Niederstwertprinzip
3.6.6 Inventurauswertungen
3.6.7 Inventurverbuchung
3.6.7.1 Beschreibung Inventurverbuchung
3.6.8 Inventurdatei/Inventurvorschlagsdatei
3.7 Lagerbewertung
3.7.1 Beschreibung Lagerbewertung
3.8 Lagerbestandsabfragen Ablauf
3.8.1 Auskünfte Lager
3.8.2 Lagerbestandsabfrage (Bildschirm/Liste)
3.8.3 Anzeige/Druck der offenen Reservierungsbuchungen
3.8.4 Anzeige/Druck der Bestandsentwicklung
3.8.5 Anzeige/Druck freier Kapazitäten
3.9 Auswertungen
3.9.1 Formeln zur Lagerbewertung
3.9.2 Meldebestandsrechnung
3.9.3 Best─/Badseller
3.9.4 ABC─Analyse
3.9.5 Entwicklung Durchschnitts─EK
3.9.6 Artikelkonto
3.9.7 Lagerstatistik
3.9.8 Artikelkonto
3.9.9 Lagerbewegungen
3.10 Integrationen/Schnittstellen
3.11 Stücklistenverwaltung
3.11.1 Funktionen Stücklistenverwaltung
3.11.2 Stücklistendatei
3.12 Rezepturverwaltung
3.12.1 Funktionen Rezepturverwaltung
3.12.2 Rezepturdatei
3.13 Setverwaltung
3.13.1 Funktionen Setverwaltung
3.13.2 Setdatei
3.14 Verwaltung Serien─/Geräte─Nr.
4. Vertriebsabwicklung
4.1 Datenbasis
4.2 Stammdaten─ und Vertragsverwaltung
4.3 Funktionen Stammdatenverwaltung
4.3.1 Tabellen
4.3.1.1 Auftragsarten
4.3.1.2 Druckkennzeichen Verkauf
4.3.1.4 Kfz
4.3.1.5 Touren
4.3.1.6 Qualitäten Regaletikett
4.3.1.7 Kundengruppen
4.3.1.8 Lieferungsarten
4.3.1.9 Sammelrechnungsarten
4.3.1.10 Preislisten
4.3.1.11 Kundengebiete
4.3.1.12 Lieferarten
4.3.1.13 Tabelle offenes Zoll─Lager
4.3.1.14 Warengruppen Verkauf
4.3.1.15 Warenuntergruppen Verkauf
4.3.1.16 Versandläger
4.3.1.17 Ladestellen
4.3.1.18 Prioritäten
4.3.1.19 Rabattarten
4.3.1.20 Versandhinweise
4.3.1.21 Rabattgruppen
4.3.1.22 Benotung Bankauskunft
4.3.1.23 Mahnungsarten
4.3.1.24 Kundenarten
4.3.1.25 Speditionen
4.3.1.26 Kreditstatus
4.3.1.27 Preisauszeichnungsarten
4.3.2 Firmenkonfiguration Verkauf
4.3.3 Artikelstamm Verkauf
4.3.4 Artikelstamm Export
4.3.5 Verwaltung Kundenstamm
4.3.5.1 Kundenstamm allgemein
4.3.5.2 Kundenstamm Verkauf
4.3.5.3 Kundenstamm Finanzbuchhaltung
4.3.5.4 Kunden─Warenkreditversicherung
4.3.5.5 Kunden─Sicherheiten
4.3.5.6 Kunden─Notizen
4.3.5.7 Kunden─Hinweise
4.3.5.8 Kunden─Rückvergütung
4.3.5.9 Kunden─Lieferadressen
4.3.5.10 Kunden─Bonusstamm
4.3.5.11 Kunden─Artikelkonditionen
4.3.5.12 Kunden─Waren(unter)gruppenkonditionen
4.3.5.13 Kunden─Artikelstamm
4.3.5.14 Kunden─Artikeltexte
4.3.5.15 Kunden─Profit─Center─Zuordnung
4.3.5.16 Kundengruppen─Artikelkonditionen
4.3.5.17 Kunden─Artikel─Zuordnung (Listung)
4.3.5.18 Kunden─Waren(unter)gruppen─Zuordnung
(Listung)
4.3.5.19 Kundeninformation
4.3.5.20 Kunden─Artikelinformation
4.3.5.21 Kunden─Ansprechpartner
4.3.6 Preislisten
4.3.6.1 Preislisten
4.3.7 Rabattgruppen
4.3.7.1 Waren(unter)gruppen─Rabattgruppen
4.3.7.2 Artikel─Rabattgruppen
4.3.8 Verwaltung Interessentenstamm
4.3.8 1 Interessentenstamm
4.3.8.2 Interessentenstamm Verkauf
4.3.9 Preispflege
4.3.10 Verwaltung Vertreter
4.3.10.1 Vertreterdatei
4.3.10.2 Vertreter─Hinweise
4.3.10.3 Vertreter─Notizen
4.3.10.4 Vertreter─Provision
4.3.10.5 Vertreter─Waren(unter)gruppen─
Provision
4.3.10.6 Vertreter─Provision Kunden─
Waren(unter)gruppen
4.3.10.7 Vertreter─Sollumsatz
4.3.10.8 Provisionsabrechnung
4.3.10.9 Auswertungen Vertreter
4.3.11 Verwaltung EAN─Nr.
4.3.11.1 EAN─Datei
4.4 Vertragsverwaltung
4.4.1 Rahmenverträge
4.4.2 Kontraktverwaltung
4.4.2.1 Kontrakt─Kopfdatei
4.4.2.2 Kontrakt─Positionsdatei
4.5 Vorgangsarten
4.6 Gesamtablauf
4.7 Grundsätzliches
4.8 Funktionen Verkaufsunterstützung
4.8.1 Inhalte kundenspezifische Preisauskunft
4.8.2 Inhalte Lagerbestandsanzeige
4.8.3 Inhalte Kundeninformation
4.8.4 Inhalte Kundenarchiv
4.8.5 Inhalte Auftragssituation
4.8.6 Inhalte Rückstandsaufträge
4.8.7 Inhalte Projekte
4.9 Ablauf Anfragenverwaltung
4.9.1 Funktionen Anfragenverwaltung
4.9.2 Beschreibung Anfragenverwaltung
4.10 Ablauf Angebotsverwaltung
4.10.1 Funktionen Angebotsverwaltung
4.10.2 Beschreibung Angebotsverwaltung
4.11 Auftragsabwicklung
4.11.1 Funktionen Auftragserfassung
4.11.2 Bestandteile der Auftragserfassung
4.11.3 Beschreibung Auftragsbearbeitung
4.11.4 Inhalte Auftragskopf
4.11.5 Inhalte Auftragspositionen
4.11.6 Auftrags─Kopf
4.11.7 Auftrags─Lieferanschrift
4.11.8 Auftrags─Positionen
4.11.9 Auftrags─Positionen Serien─/Geräte─Nr.
4.12 Funktionen Auftragsbestätigung
4.12.1 Beschreibung Auftragsbestätigungen
4.13 Auftragsüberwachung
4.13.1 Beschreibung Auftragsüberwachung
4.14 Versandabwicklung
4.14.1 Versandauftrag
4.14.2 Versandmeldung
4.14.3 Funktionen Versand
4.14.4 Beschreibung Versandabwicklung
4.15 Bestandteile der Fakturierung
4.15.1 Funktionen Fakturierung
4.15.2 Beschreibung der Fakturierung
4.15.3 Gutschriftsabwicklung
4.15.4 Auswertungen Rechnungen/Gutschriften/Stornos
4.16 Leihgutabrechnung
4.17 Leergutabrechnung
4.18 Verwaltung von Serien─/Geräte─Nr.
4.19 Provisionsabrechnung
4.20 Bonusabrechnung
4.21 Aktionen
4.21.1 Aktionsverwaltung
4.21.2 Aktionsstamm
4.21.3 Aktions─Artikelmengenkonditionen
4.21.4 Aktionsumsatz
4.22 Absatzplanung
4.23 Auswertungen
4.23.1 Kundenumsatzstatistik
5. Disposition
5.1 Funktionen Stammdatenverwaltung
5.1.1 Tabellen
5.1.1.1 Losgrößenbestimmung
5.1.1.2 Disporhythmus
5.1.1.3 Dispositionsarten
5.1.1.4 Warengruppen Disposition
5.1.2 Stammdaten
5.1.2.1 Firmenkonfiguration Disposition
5.1.2.2 Artikelstamm Disposition
5.1.2.3 Lieferantenstamm Disposition
5.2 Beschreibung Disposition
5.3 Bedarfsverwaltung
5.3.1 Beschreibung Bedarfsverwaltung
5.3.2 Bedarfsmeldungs─Kopfdatei
5.3.3 Bedarfsmeldungs─Positionsdatei
5.3.4 Bedarfsmeldungs─Bewegungsdatei
5.4 Bedarfsermittlung
5.4.1 Beschreibung Bedarfsermittlung
6. Auswertungen und Statistiken
7. Informationstransfer
0.1.
Zielsetzung
─ Datenbankarchitektur
─ Modularität
Die zu aktivierenden Module werden im Firmenstamm hinterlegt.
Durch den modularen Aufbau muß gewährleistet sein, daß
jederzeit
neue Module hinzugefügt werden können. Gleiches gilt für Funk─
tionen innerhalb der Module.
Im Firmenstamm wird hinterlegt, welche Schnittstellen zu Fremd─
systemen bestückt sind (Parameterisierung) und welche Daten
dafür gepflegt werden müssen.
─ Funktionsbezogene Benutzerführung
─ Integration peripherer Funktionen (Module) in das System
─ Transparenz in den operativen Bereichen
─ Hohe Betriebssicherheit (integrierter Wiederanlauf)
─ Hohe Datensicherheit
─ Einheitliche zeitgemäße Benutzeroberfläche unter
Berücksich─
tigung
von SAA (System Application Architecture)
─
Benutzerunterstützung (Hilfefunktionen)
─ komfortable Tabellensteuerung (flexible Parameterisierung)
─ durchgängige Matchcodes
─ ausführliche Dokumentation
0.2. Zielgruppen
─ Einzelhandel
─ Großhandel
─ Filialisten
─ Fertigungsbetriebe
0.3. Wesentliche Leistungsmerkmale
─ Mandantenfähige Lösung
─ Mehrsprachigkeit benutzerabhängig
─ Fremdwährungen
─ Direktverbuchung
─ Verwaltung von Fertig─ und Halbfertigprodukten
─ Stücklistenverwaltung
─ Rezepturverwaltung
─ Setverwaltung
─ flexible Bestandsführung
─ flexible Lagerführung
─ mehrere Läger je Firma
─ Kommissionsläger
─ Konsignationsläger
─ Mehrere Niederlassungen/Profit─Center/Filialen je Firma
─ Expertcode
─ Verkaufsaktionen
─ bis zu 10 frei definierbare Zusatzcodes in Stammdatenverwaltung
─ Kundenstamm
─ Interessentenstamm
─ Lieferantenstamm
─ Artikelstamm
─ Personalstamm
─ Vertreterstamm
─ datumsabhängige Break─Messages in Verbindung mit Kunden─,
Interes─
senten─ und Lieferantenstamm
Es besteht die Möglichkeit, in Verbindung mit einem Gültigkeits─
datum, Texte für den Kunden─, Interessenten─ und Lieferantenstamm
zu hinterlegen. Immer dann, wenn der entsprechende Stammsatz ange─
sprochen wird, wird dieser Text dem Benutzer angezeigt. Der
Benutzer muß diesen Text mit der Datenfreigabetaste bestätigen.
Damit können Anweisungen und Informationen, die für den Betriebs─
ablauf wichtig sind, hinterlegt werden.
─ freie Definitionsmöglichkeit von Kann─
und Mußfeldern auf Firmen─
und Profitcenter─Ebene.
Alle Mußfelder, die vom System unbedingt benötigt werden, werden
festgelegt. Alle anderen Felder können frei definiert werden.
─ Verwaltung von Serien─ und Geräte─Nr.
─ frei definierbare Mengeneinheiten
─ Bezug (Einkauf)
─ Zugang (Wareneingang)
─ Lager
─ Abgang (Verkauf)
─ Historie
─ Mehrstufiges Rabattsystem einkaufs─ und verkaufsseitig
─ Preisfaktor
─ Naturalrabatt/gratis
─ Wertrabatt
─ Startmaske Infosystem für Matchcode─Anzeige und Auswahl über alle
Module
0.4. Dokumentation
─ ausführliche Dokumentation
─ Programmdokumentation
─ Ablaufdokumentation
─ Anwendungsdokumentation
─ Datenbankdokumentation
─ Kochbuch (Wie mache ich was?)
─ Frage─ und Antwort─Datenbank
0.5. Bedienerhilfe
─ cursorsensitiv auf Feldebene
─ Programmebene
─ Menüebene
0.6. Langfristige Entwicklungsziele
─ Bildschirmvariantenverwaltung in der Software─Entwicklung
─ Bildschirmvarianten je Benutzer
─ Konfigurationshandbuch
─ Checkliste der verfügbaren Module mit Selektionsmöglichkeit
─ Mengengerüst und Kapazitätsplanung
─ Aufrüstbarkeit der Module und Systeme
─ Freie Festlegung der Abläufe je Auftrags─/Bestellart
1. Daten─ und
Dateibeschreibungen
┌────────────────────────┐
│
Integriertes │
│ Warenwirtschaftssystem │
└────────────────────────┘
┌────────────────────────┐
│ Berechtigungsprüfung │
└────────────────────────┘
┌────────────────────────┐
│übergreifende Stammdaten│
│ und
Tabellen │
└────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
┌────────────┐
┌────────────┐
┌────────────┐
┌────────┐ ┌──────────┐
│ Beschaf─ │ │
Lager─ │ │ Vertriebs─ │
│ │ │Entsorgung│
┌│
fungs─ │ ┌│ bestands─ │
┌│ abwicklung │ ┌│ Dispo─ │ ┌│
│
││
wesen │ ││ führung │
││
│ ││ sition │ ││
│
││
│ ││
│ ││
│ ││ │ ││
│
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────┘ │└──────────┘
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────┐ │┌──────────┐
││
Stammdaten │ ││ Stammdaten │ ││
Stammdaten │ ││ Stamm─ │ ││Stammdaten│
├│
und Ver─ │ ├│
und │ ├│ und Ver─
│ ├│ daten─ │ ├│ und Ver─
│
││
tragsver─ │ ││ Tabellen │
││ tragsver─ │ ││verwal─ │
││tragsver─ │
││
waltung │ ││
│ ││ waltung │ ││
tung │ ││ waltung │
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────┘ │└──────────┘
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────┐ │┌──────────┐
││
Einkaufs─ │ ││ Bestands─ │
││ Verkaufs─ │ ││Bedarfs─│
││Abwicklung│
├│
unter─ │ ├│ verände─
│ ├│ unter─ │
├│verwal─ │ ├│
│
││
stützung │ ││ rungen │
││ stützung │ ││tung
│ ││ │
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────┘ │└──────────┘
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────┐ │
││
Bestellab─ │ ││ Abfragen │
││ Auftrags─ │ ││Bestell─│
│
├│
wicklung │ ├│
│ ├│ abwicklung │ ├│rechnung│
│
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────────┘
│└────────┘ │
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────────┐
│┌────────┐ │┌──────────┐
├│
Auswertung │ ├│ Auswertung │ ├│
Auswertung │ ├│Auswert.│ ├│Auswertung│
└────────────┘
└────────────┘
└────────────┘
└────────┘ └──────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────┐
│ Informationstransfer │
└──────────────────────┘
1.1 Menüsteuerung und Benutzerberechtigung
─ Der Benutzer soll mit Hilfe eines Menü─Managers in der
Lage sein, Sachbearbeiter─Menüs zu erstellen, die nur
die Menüpunkte beinhalten, für die der Sachbearbeiter
berechtigt ist.
─ Auf Programmebene muß festgelegt werden können, ob der
Benutzer berechtigt ist für Anzeige, Änderung oder Neu─
anlage.
─ Die Berechtigung muß für bestimmte Firmen erteilt werden
können.
1.2 Verwaltung übergreifender Stammdaten und Tabellen
Es gibt Stammdaten und Tabellen, die von allen Anwendungsmodulen
benötigt werden. Diese müssen zentral gepflegt werden können.
─ Fremdsprache je Benutzer
─ Firmenstamm
─ Profit─Center─Stamm
─ Tabellen und Parameter
─ Artikelstamm
─ Artikelzusatztexte
─ Artikel─Profit─Center─Zuordnung
─ Personalstamm
1.2.1 Funktionen Übergeordnete Stammdaten und Tabellen
┌──────────────────┐
┌───────────────────────┐
│Tabellen/Parameter│
│
Stammdaten │
└──────────────────┘
└───────────────────────┘
┌────────────────────────┐
│
┌────────────────────┐
┌─────────────────────┐
┌───────────────────────┐
│Bibliothekssteuerung│ │Lieferbedingungen
│ │Fremdsprachen
│
│Dateisteuerung │ │Bonusabrechnungs─
│ │Firmen
│
│Status
│ │perioden
│ │Firmenkonfiguration │
│Länder nach Auto─ │ │Zahlungsarten
│ │allgemein
│
│kennzeichen │
│Versandarten │
│Profit─Center
│
│Nummernkreise │ │Versandarten
Belege │ │Textkonserven
│
│Einheiten │
│Kontraktarten │ │Artikelstamm
allgemein │
│Preisdimensionen │ │Verpackungsarten
│ │Artikelstamm Gefahrgut │
│Steuern
│ │Überlieferungen │
│Artikelzusatztexte │
│Bezugsarten │
│Konzerne
│ │Artikel─Profit─Center─ │
│Sprachen
│ │Adressbereiche │
│Zuordnung
│
│Bankenverzeichnis │ │Adressarten
│ │Warengruppen─Profit─ │
│Postleitzahlen │ │Adressgruppen
│ │Center─Zuordnung
│
│Kalender
│ │Adressuntergruppen │ │Artikelhinweise
│
│Warengruppen allge─ │ │Titel
│ │Artikelnotizen
│
│mein
│ │Strukturen
│ │System─Benutzer
│
│Warenuntergruppen │ │Verbrauchsarten
│ │Personal
│
│allgemein │
│Steuerarten │
│Personal─Profit─Center─│
│Sortimentsgruppen │ │Etikettenqualitäten
│ │Zuordnung
│
│Zu─/Abschlagsarten │ │Zeichnungsformate
│ │Adressen
│
│Abteilungen │
│Länder nach statisti─│ │Ansprechpartner
│
│Kostenstellen │ │scher
Land─Nr. │ │Projekte
│
│Anrede
│ │Kurse
│ │Zu─/Abschlags─
│
│Fertigungsstufen │ │berufliche
Positionen│ │strukturen
│
│Kalkulationsgruppen │ │Berufe
│ │Alternativ─
│
│Zusatzcodes Artikel─│ │Ansprechpartner─
│ │schlüssel─
│
│stamm
│ │Gruppen
│ │Strukturen
│
│Branchen
│ │Ansprechpartner─ │
│Warenbegleitpapiere │
│Währungen
│ │Untergruppen
│ │
│
│Vollmachten │
│Bonitäten
│ │
│
│Umrechnungsfaktoren │ │ABC─Kennzeichen
│ │
│
│Zahlungsbedingungen │ │Bonusarten
│ │
│
│Zeiteinheiten │ │Sachkonten
│ │
│
└────────────────────┘
└─────────────────────┘
└───────────────────────┘
┌────────────────────────┐──────────────────────────┘
┌───┐
│ A │
└───┘
1.2.1 Funktionen Übergeordnete Stammdaten und Tabellen
┌───┐
│
A │
└───┘
┌─────────────┐
┌────────┐
┌──────────┐
│ Muster │ │ Original │
└────────┘
└──────────┘
┌─────────────┐
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
┌──────────┐
┌─────────┐ ┌────────┐
┌─────────┐ ┌──────────┐
┌─────────┐
│
Kopieren │ │ Anlegen │ │ Ändern │├│
Löschen │ │ Anzeigen │ ┌──│
Drucken │
└──────────┘
└─────────┘ └────────┘│└─────────┘
└──────────┘
│ └─────────┘
│┌─────────┐
│ ┌────────────┐
││ Lösch─ │
│ │ Änderungs─ │
├│
kenn─ │
├─│ protokoll │
││ zeichen │
│ └────────────┘
││ setzen │
│ ┌────────────┐
│└─────────┘
│ │ Stammdaten─│
│┌─────────┐
├─│ liste │
││ Reor─ │
│ └────────────┘
└│ ganisa─ │
│ ┌────────────┐
│ tion │
│ │ Stammdaten─│
└─────────┘
├─│ blatt │
│ └────────────┘
│
┌────────────┐
│ │ Texthand─ │
├─│ buch │
│
└────────────┘
│ ┌────────────┐
│ │ sonstige │
└─│
Auswer─ │
│ tungen │
└────────────┘
1.2.1.1 Bibliothekssteuerungsdatei
─ Status
─
Bibliotheksname
Schlüsselfeld
─ Bezeichnung
Die Bezeichnung beschreibt um welche Bibliothek es sich handelt.
─ Datensicherungsrhythmus in Tagen
Hier kann der Abstand in Tagen eingegeben werden, in dem die Bib─
liothek gesichert werden soll.
─ Kennzeichen Daten sichern
Dieses Kennzeichen legt fest, ob die Daten in dieser Bibliothek
gesichert werden sollen. Folgende Kennzeichen sind festgelegt:
0 = Nein
1 = Ja
─ Kennzeichen Programme sichern
Dieses Kennzeichen legt fest, ob die Programme in dieser Biblio─
thek gesichert werden sollen. Folgende Kennzeichen sind festge─
legt:
0 = Nein
1 = Ja
─ Wochentag Datensicherung
Hierbei handelt es sich um eine Feldgruppe von sieben Feldern.
Jedes dieser Felder kennzeichnet einen Wochentag. Durch die Ein─
gabe irgendeines Zeichen in einem oder mehrerer dieser Felder
wird festgelegt, an welchem Wochentag die Datensicherung statt─
finden soll.
─ Uhrzeit Datensicherung
Die Uhrzeit der Datensicherung steht in Verbindung mit der Feld─
gruppe Wochentag Datensicherung. Es handelt sich hierbei eben─